excel sayfasında gizli kalması istenen bilgilerin dosya halinde şifrelenme işlemidir; office düğmesinden hazırla seçeneği seçilerek oradan şifrele seçilir ve açılan pencerede parola bölümüne şifre girilerek parola onaylanır ve excel dosyasına verilen şifre bu pencerede parolayı yeniden gir bölümüne de yazılarak şifreleme işlemi tamamlanır.