Bildiğimiz tükenmez kalemlerle bir ilişkisi yoktur. Yönetici adına resmi yazışmalardan sorumludur. Bazen gerekli gereksiz, acil evrak tasnifi de yapabilirler(tahmin ediyorum). Kurum içi imzaya çıkacak evrakların yöneticiye gelmedenki son uğradığı yerdir. Hangi evrak yöneticiye sunulacak bunu dizayn eder. Aslında sekreter gibi de sayılır ama ünvan olarak kurum içi yaptırım gücü yüksektir.
tüm diğer müdürler gibi boş işlere bakmaktadır. bizim şirkette hiç çalışmayan adamı müdür yaptık mesela. işçi olarak çalışmıyordu bari 20 senelik kıdemi bir şeye yarasın bir sıfatı olsun dedik müdür oldu.
kurum içi entrikalardan sorumludur. Özel kalemliğini yaptıkları şahsiyetler çok ulu ve ulaşılmaz olduğundan torpil, atama, yer değiştirme gibi ayak işleri ile uğraşmazlar, özel kalem müdürleri bakar o işlere.