özel kalem genelde valilik ve belediyeler de olurken, yazı işleri kurumun tırıvırı işlemleriyle ilgilenir.
genelde özel kalem müdürleri, açık kadrolarla atanırken, yazıişleri müdürleri bakanlıkça atanır.
her ne kadar yazı işleri müdürleri daha havalı görünmeye çalışsada; özel kalem müdürleri daha taş*aklıdır.