1 ocak-31 aralık tarihleri arasında memurun durumu değerlendiren rapordur.
devlet memurları sicil yönetmeliğine göre doldurulur.
değerlendirmeler 100 tam not üzerinden yapılır.
sicil notu ortalaması:
a ) 60' dan 75'e kadar olanlar orta
b ) 76' dan 89'a kadar olanlar iyi
c ) 90' dan 100'e kadar olanlar çok iyi
şeklindedir.
derecede başarılı olmuş, olumlu ;
59 ve daha aşağı not alanlar ise yetersiz görülmüş, olumsuz sicil almış sayılır.