geminin liman sınırları dahiline geldiği an telefon/faks/telex/e-mail gibi yollarla acente ve alıcı/yükleyici firmaya geçtiği, kaptanın gemiyi kendi kontrolu altında limana getirdiği ve sözkonusu malı yüklemeye/boşaltmaya hazır olduğunu ihbar ettiği evraktır. ilgili kişilerin hazırlıklarının tamamlamış olması gerekir. bu mektubun veriliş ve kabul ediliş şekilleri charter party'de açık olarak belirtilmelidir. zaman sayımı diye tabir edilen ve demuraj ile doğrudan ilişkisi olan hususlar için notice of readiness evrağının önemi vardır.
