1 Ocaktan başlayıp 31 Aralığa kadar süren zaman aralığına bir yıl dediğimiz bu süreye muhasebe açısından bir dönem ya da bir mali yıl da deriz.
işte bir dönem ya da bir mali yıl içinde işletmelerde pek çok mal alımı- satışı yapılır, borçlar artar, alacaklar artar, bankadaki, kasadaki para tutarı değişir. işletmenin varlıklarında, borçlarında ve sermayesinde değişim meydana getiren bütün parasal işlemlerin zamanında ve uygun şekilde kayda alınması yani hafızaya alınması gerekir. Bu işlem muhasebe ile yapılır.