-çok heceli basit ve türemiş sözcükler, baştan üç harfi alınarak kısaltılır. aynı biçimdeki özel adların kısaltılması büyük harfle başlar, kısaltmanın sonuna nokta konur.
coğ. (coğrafya)
ist. (istanbul)
ank. (ankara)
ing. (ingilizce)
-tek heceli sözcükler ilk harfleri alınarak kısaltılır.
c. (cilt)
a. (ad)
z. (zarf)
-birleşik sözcüklerin kısaltılmasında ilk sözcüğün üç harfi ile ikinci sözcüğün ilk harfi alınır:
