* Kısa ya da uzun vade için bir firmada/birimde ihtiyaç duyulacak ya da ihtiyaç fazlası haline gelecek personeli ve bunların niteliklerini belirleme işidir.
insan kaynakları planlaması ile öncelikle örgütün personel ihtiyacının tespit edilmesi gerekir. Bu planlama ile örgütün toplamda kaç kişiye ihtiyacı olduğu alınacak personelin hangi birimlere tahsis edileceği her bir personelde bulunması gereken niteliklerin neler olduğu personelin hangi önceliklere göre alınmaya başlanacağı gibi Konular açıklığa kavuşturulur.