Şirket kuruluşundan sonra veya imza yetkisi vermek amacı ile alınan ortaklar kurulu (LTD.ler için) ya da Yönetim Kurulu Kararı (A.Ş.ler ve kooperatifler için) çıkarıldıktan sonra, kararın yada ana sözleşmenin ticaret Sicil gazetesinde yayınlanmasını takiben hazırlanır. Ticaret Sicili gazetesinde yayınlanan imza yetkisini gösterir noter tarafından tasdikli bir belgedir. imza beyannamesi ile karıştırılır. Görüldüğü üzere başlıkta ki bazı tanımlar imza sirküleri değil imza beyannamesinin tanımıdır.
şirketi ya da tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişinin temsil yetkisini ve imza tatbikini gösterir noter tasdikli belgedir. bu belgenin dayanağı şirketlerde yönetim kurulu kararı; diğer tüzel kişilerde ilgili karar organı, kamu tüzel kişilerinde ise kanundur.
gerçek kişilerin imza tatbikini gösterir belge imza sirküleri değil imza beyannamesidir.
imzanızın size ait olduğunu kanıtlayan resmi belgedir. muhtardan alırsan 5 lira atar geçersin, noterden yaptırmaya kalkarsan en az 100 liran gider. haa muhtarın onayladığı da, noterin onayladığı da geçerlidir. takdir senindir.
