mahalli idareler harcama belgeleri yönetmeliği ve merkezi idare harcama belgeleri yönetmeliğinde zikredilen harcama belgesidir. ihaleli alımlar dışı her türlü ödemede, mal ve hizmet alımında, avansla yapılacak ödemelerde ve harcamalarda bütçenin kullanılmasına cevaz veren ve giderin konusunu, gerekçesini, yapılacak iş veya hizmetin süresini, tutarını, kullanılabilir ödeneğini, tertibini, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgileri gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgedir.