Etkili insanın Yedi Alışkanlığı’nda, Stephen Covey, işleri iki türlü sınıflandırır: 1) Önemli -- önemli olmayan; 2) acil -- acil olmayan.
Sonra bunlardan dört gözlü bir matris yapar: Önemli ve acil; önemli ve acil olmayan; Önemsiz ve acil, önemsiz ve acil olmayan.
Ve asıl sonucu söyler: Zamanını planlayamayanlar… (Covey’in asıl muhatabı yöneticilerdir, ama hepimizi ilgilendirir bu hüküm.) Zamanını iyi planlayamayanlar, önemsiz fakat acil işlerle boğuşmaktan, önemli, fakat acil olmayan işlere vakit bulamazlar. Sonunda ertelene ertelene önemli işler acil hale gelir ama artık onları hakkıyla yapacak zaman kalmamıştır.
Etkili ve akıllı adamın yapması gereken der Covey, henüz aciliyet kesp etmemiş önemli işlerle uğraşmaktır. Onları, acil hale gelmelerine müsaade etmeden halletmektir.
