Osmanlı Devlet teşkilatında görev alan memurların, vazifeleri süresince hal tercümelerine konu olan, özel haller veya memuriyet esnasındaki haller, tarihi seyr, ahlak ve gidişat gibi durumların, resmi belgelerin kaydedildiği defterlerin tescili işlemine Sicill-i Ahval , meydana gelen defterlere de Sicill-i Umumi Defterleri adı verilmiştir.
