arsivcilikte saklama suresi dolmus belgeleri imha etme yollarıdır
1. yakarak : belgeler yuksek ısılı fırınlarda yakılarak imha edilir, bunun sebebi belgelerin gizli bilgi icermesidir, bu sekilde belgelerin ve bulundurdukları bilgilerin istenmeyen kişilerin elline gecmesi engellenir
2. seka'ya devretmek : bagıs ya da satıs seklinde olur, ogrencilerin sınav kagıtları vb. gibi cok onemli bilgiler barındırmayan belgelerde uygulanır
3. kagıt kıyma makinesinde kıymak : sadece az belgesi olan arsivlerin yapabilecegi yontemdir, sonucta gene seka'ya devredilir ama bilgilerin ele gecmemesi için kagıt kıyma makinesinde kıyılır, fakat zaman, para ve eleman acısından buyuk sorunlar yarattıgından fazla tercih edilmez ***
Kağıt kıyma makinesinden geçirilir. Ufalanan parçalar, bir metal kap içinde üzerine eter dökülerek yakılır. Geriye kalan küller, yer kazılarak çıkartılan toprakla karıştırılır. Karışım metal kaba dükülür. Üstüne metal kap dolana kadar su dökülür. Su, kül ve toprak karışımı mazgaldan kanalizyon suyuna gönderilir. Bu yöntemle yokedilen evraklara asla ulaşılamaz. (ABD Üssünde nöbet değişimi sırasında günlük parola kağıdını imha ederlerken görmüştüm. Hergün bu işlemi yapıyorlar.)
klozete atıp sifonu çekersiniz. Gitmez, musallat olur, bela olur. elinizle hafif ittirirsiniz yine asılırsınız sifona, mümkünü yok durur orda zevzek. Mecburen suratınızı ekşitip, elinizi uzatır alırsınız ordan ve sallarsınız suları süzülsün diye. Ardından ümitsizce üstte yazan entrylerden birini uygularsınız. Çok zekice..