arsivcilikte saklama planında ne zaman imha edilecegi belirtilmemiş, belli bir sureyi doldurduktan sonra tekrar incelemeye tabi tutulması öngörülmüş belgelerin, imha edilip edilmemesi, imha edilecekse ne sekilde imha edilecegine karar veren komisyon
konunun ilgili oldugu birimden iki kişi, iki arşivci ve komisyon baskanından olusur