bir sonraki yıl için açılan defter-i kebir yeni tasdik yapılıyorsa aralık ayının son gününe kadar nöter onayı gerekir. eğer ki ara tasdik yapılıyorsa(bir önceki yılın onaylanmış boş sayfaları fazla kalır ise bir sonraki yıla kullanılır) ocak ayının sonuna kadar noter onayı yapılabilir.
şirketler tarafından genelde sürekli form olarak adlandırılan kağıtlara basılır. onaylı a4 kağıda da basan şirketler vardır. borç alacak esasına göre aylık olarak basılan defterdir.
