işverenlerin işe alacakları sigortalıları işe başlatmadan önce nüfus cüzdanlarına göre üçer nüsha ve fotoğraflı olarak düzenleyerek sosyal sigortalar kurumuna bildirmek için düzenledikleri belgedir. işe giriş bildirgelerinden fotoğraflı olan birinci nüsha sigortalının nüfus cüzdanının bir fotokopisi ile birlikte kurumca alınır. sigorta sicil numarası, alındığı tarih ve genel evrak numarası işlenen bildirgelerin iki nüshası ise, biri sigortalıya verilmek, biri de saklanmak üzere işverene iade edilir. ilk defa sigortaya tabi olacak sigortalılara sicil kartı düzenlenmesi için kurumda kalacak bildirgeyle birlikte bir fotoğraf daha verilir.
