öncelikle, kağıt hayali olarak üç parçaya bölünür.
birinci parça: üst tarafa "tc" yazılır (kağıt ortalanır), kurum ve alt kurumlar alt alta yazılır.
ikinci parça: bir- iki cümle ile kişi kendini tanıtır, bir- iki cümle ile de meramını anlatır.
üçüncü parça: gereğinin yapılmasını arz ederim yazılır (üst kurum ise arz ederim, alt kurum ise rica ederim şeklinde) . sol alt köşeye adres yazılır, sağ alt köşeye ise isim yazılır ve imza atılır.
not: dilekçe pilot kalem veya dolma kalem ile yazılır.
