Şirket kuruluşundan sonra veya imza yetkisi vermek amacı ile alınan ortaklar kurulu (LTD.ler için) ya da Yönetim Kurulu Kararı (A.Ş.ler ve kooperatifler için) çıkarıldıktan sonra, kararın yada ana sözleşmenin ticaret Sicil gazetesinde yayınlanmasını takiben hazırlanır. Ticaret Sicili gazetesinde yayınlanan imza yetkisini gösterir noter tarafından tasdikli bir belgedir. imza beyannamesi ile karıştırılır. Görüldüğü üzere başlıkta ki bazı tanımlar imza sirküleri değil imza beyannamesinin tanımıdır.
