sözlüğe entry girerken dikkat edilmesi gereken formattır. bu kurallara uymayan entryler silinir.
a) entry kesinlikle tanım şeklinde olmalıdır, başlığı tanımlamalıdır. aksi halde silinir. bir başlığın ilk entry'si önemlidir, (eğer yönlendirme amaçlı değilse) ilk entry bakınız şeklinde olamaz. özellikle tanım içermelidir. başlığın içerdiği konuya yönelik tanım yapın.
b) entry/başlık hakaret, küfür, ağır derece argo ifadeler içermemelidir. uludağ sözlük bu konuda çok hassastır. hakaret içeren entry silinir. aynı kural özel mesajlar için de geçerlidir. özel mesajla hakaret etmek yasaktır. hakaret eden yazarla ilgili işlem yapılır.
c) başlık açma kurallarına aykırı başlıklar silinir. bu sebeple başlık açarken dikkatli olmak gerekir. subjektif başlık açmak, başlık açma kurallarına aykırıdır. "8 nisan 2012 kedimin ölmesi" veya "10 mayıs 2010 canımın sıkılması" şeklinde açılan başlıklar, başlık açma kurallarına aykırıdır. bu tarz başlık açan yazarlarla ilgili işlem yapılır.
d) entry tamamen yazara ait olmalıdır ya da alıntı ise kaynak gösterilmelidir. copy paste yapılmış olan entry kaynak gösterilerek yayınlanabilir. sürekli copy paste yapan yazar da silinir.
e) siyaset ve futbol içerikli konularda polemik için yazıldığı belli olan entry'ler silinir. buna devam eden yazar da silinir.
f) entry başlıkla ilgili değil de üstteki entry'lere cevap şeklinde ise silinir. entry başlığı tanımlamalıdır. önceki entry'lere cevap için yazılmış entry silinir. ayrıca entry'lerde @x işareti kullanarak üstteki entry'lere cevap vermek yasaktır. bu şekilde yazılmış entry'ler için yazar cezalandırılır.
g) entry e-mail adresi, telefon numarası, adres gibi başka birine ait özel bilgi içermemelidir. "e-mail adresim: hebelehubele@msn.com" şeklindeki bir entry silinir.
h) entry sadece şu yazılardan ibaret olunca silinir.*"ankara: bir şehir." silinir, ancak "ankara: iç anadolu bölgesinde bir şehir." bu silinmez.
i) her başlığın altına yazılabilecek şekildeki boşluk doldurucu entry'ler silinir. (başlığa cevap niteliğinde entry girmek) ~"bill gates'ten daha zengin turkler: (bkz: bi siktir git denen laflar)" bu silinir.
j) imla ve dil bilgisi yönünden hatalı entry'ler/başlıklar silinir. girilen entry'nin içeriği ne olursa olsun, içinde hatalı kelimeler barındırıyor ve noktalama işaretleri kullanılmıyorsa silinmeye mahkumdur. bu yüzden başlık açmadan ve entry girmeden önce yazılanların bir kere daha gözden geçirilmesi tavsiye olunur.
cümle sonuna konulan noktadan sonra veya kullanılan virgüllerden sonra bırakılacak bir boşluk, yazının okunabilirliğini artıracaktır.
ankara: havası,suyu,insanı güzel olan türkiye'nin başkenti.iç anadoluda bulunur.
ankara: havası, suyu, insanı güzel olan türkiye'nin başkenti. iç anadolu'da bulunur. (okunabilirliği üst düzeyde)
k) başlık açarken arama kolaylığı sağlamak için özel isimlerden sonra bir boşluk bırakılır.
"ronaldinhonun fenerbahceye transferi" yerine
"ronaldinho nun fenerbahce ye transferi" düzeninde bir başlık açılması tercih edilir.
l) iki yazar arasında yaşanan özel mesajlaşma, sebebi ne olursa olsun entry olarak sözlüğe girilemez. girenler için cezai yaptırım uygulanır.
m) sürekli aynı konuya ilişkin entry girmek çaylaklık sebebidir. yazarlık amacı yalnızca futbol/siyaset/din konuları olan kullanıcılar, konulara ilişkin yazarlarla polemiğe girdiklerinde çaylak olurlar. ek olarak yine aynı konuyla alakalı başlıkları sol frame'e taşıyarak, sol frame'i tekdüze hale getiren yazarlara işlem uygulanır. tematik mod kullananlar işleme alınmaz. bahsi geçen aynı konuyu bir güne değil de günlere yayan yazarlara da işlem yapılmaz. kıstas, sol frame'in tekdüze olup olmamasıdır.
n) çok miktarda tematik entry girerken tematik mode açılması zorunludur.
o) kendi isteğiyle hesabını sildiren bir yazarın tekrar dönüş hakkı mevcuttur. ancak geri dönüş yaptıktan sonra bir kere daha silinme talebinde bulunursa hesabı kapatılır ve kendisine bundan sonra geri dönüş hakkı tanınmaz.
ö) inci sözlük jargonunu kullanmak formata aykırıdır. başlığı açan yazarlara cevap niteliğinde yazılan entry'ler, cevap niteliğinde kullanılan linkler ve bakınızlar silinmektedir. başlıkla ilgili olduğu sürece kullanılmasında bir sakınca yoktur. ancak cevap niteliğinde kullanımı yasaktır. açılan başlıkların da formata uygun olması gerekmektedir. yazarlara soru sormak, reklam yapmak veya seslenmek amacı ile açılmış olan başlıklar silinir ve bunu yapan yazarlarla ilgili işlem yapılır.
p) formata uymayan yazarlarla ilgili işlem yapılır. çok sayıda forum chat tarzı entry giren ve sözlük formatına uymayan entry girmekte ısrar eden yazarlar cezalandırılır.
r) tanım yaparken "... başlıktır" ibaresinin kullanılması yasaktır. "güldürmüş başlıktır." veya "saçma sapan entry'dir" şeklindeki entry'ler formata aykırıdır ve "bu entry başlığın sözlük içindeki durumu ile ilgili" sebebi ile silinir.
s) entry'lerde smiley kullanımı yasaktır. entry'lerinde ısrarlı bir şekilde gülücük kullanan yazarlarla ilgili işlem yapılır.
