ihracatçı firma veya vekil tayin edilen gümrük müşaviri tarafından hazırlanır. Bağlı olunan ihracatçı birliklerinden onay alır ve nüshaları ilgililere dağıtılır. Gümrük beyannamesinin tescil edilmesi; sadece tarih ve no. alınması, açılması; malın gümrük sahasında olup yüklemeye başlanması, kapanması ise yüklemenin bitişinin ilgili gümrük memurları tarafından onaylanması anlamına gelir.
