şirketi ya da tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişinin temsil yetkisini ve imza tatbikini gösterir noter tasdikli belgedir. bu belgenin dayanağı şirketlerde yönetim kurulu kararı; diğer tüzel kişilerde ilgili karar organı, kamu tüzel kişilerinde ise kanundur.
gerçek kişilerin imza tatbikini gösterir belge imza sirküleri değil imza beyannamesidir.