ölüm hangi yerde vukubulmuş ise o yerin nüfus memurluğuna bildirilir. Ölüm yeri bilinmezse ceset nerede bulunmuş ise oranın, ölüm bir taşıt içinde olmuşsa bu taşıttan çıkarıldığı yerin nüfus memurluğuna bildirilir. Ölenin kaydı yoksa yapılacak soruşturma sonunda Türk vatandaşlığı ve ailesi tesbit edildiği takdirde bir doğum tutanağı düzenlenerek Önce doğum, SOnra ölüm aile kütüğüne işlenir, hükmünü ifade eder.
ölüm olaylarını köylerde muhtar, şehir ve kasabalarda, sağlık teşkilatı bulunan diğer yerlerde gömme izni verenler nüfus memurlarına bildirmekle ödevlidirler.
ölüm haberini alan köy muhtarı ile diğer ödevliler, örneğine uygun üç nüsha ölüm tutanağı düzenleyip bunları bildirenle iki tanığa imzalatır. Kendisi de imza ettikten sonra iki nüshasım on gün içinde nüfus memurluğuna gönderir.
ölüm hastanede. ceza ve tevkif evinde (idamlar dahil) okul. fabrika, işyeri gibi sıhhi ve resmi bir kururnda olmuşsa örneğine uygun üç nüsha ölüm tutanağı kurumunca bu işle görevlendirilenler tarafından yapılır. Bir nüshası kurumca saklanır. iki nüshası da on gün içinde nüfus memurluğuna yollanır.
Ölüm vapur, tren, uçak gibi genel bir yolcu taşıtında olmuşsa üç nüsha ölüm tutanağı bu taşıtın sorumlu amiri tarafından yapılır. Bunlardan bir nüshası alıkonulup iki nüshası varılacak ilk durak yeri nüfus memurluğuna bu durak yabancı memleket ise oradaki Türk Konsolusluğuna on gün içinde yollanır. Ölüm tutanaklarının iki tanıkça imzalanması varsa doktor veya sağlık memuru tarafından da imzalanması gerekir.
doğal afetler ve kazalara ilişkin düzenlemeye yer verilmiştir. Buna göre, sel, yer sarsıntısı, yer çöküntüsü, hava, deniz, tren, trafik ve madcn kazaları ile yangın gibi toplu ölümler meydana getiren olaylar vali ve kaymakamın görevlendireceği meydana getiren olaylar vali ve kaymakamın görevlendireceği memurlar tarafından incelenip iki nüsha tutanakla tesbit olunur.
erlere ait tutanaklar askerlik şubelerince, subay, askeri memur, astsubay ve diğer askeri şahıslara ait tutanaklar Milli Savunma Bakanlığı yolu ile aile kütüklerinin bulunduğu nüfus memurluğuna ve ailelerine bildirilir.
