kişilerin bağlı oldukları nüfus müdürlükleri veya mahalle muhtarlıklarından temin edebildikleri , adres kayıt sistemindeki kayıtlı adreslerini dökümleyen belgedir. işe giriş yaparken , faturalı hat alırken , dükkan açarken , sigorta başlangıcı yaparken vb. nedenlerle kullanılması gerekir.