1. tutulması zorunlu defterler
a) kanunda ismen sayılmış (onamaya tabi) defterler: defter-i kebir, yevmiye defteri, envanter ve bilanço defteri. bu defterlerin usulüne uygun tutulmuş sayılabilmesi için, tümünün noterce veya belli hallerde ticaret sicili memurunca açılış ve defter-i kebir dışında kapanış onaması yapılması gerekir.
b) kanunda ismen sayılmayan (beyana tabi) defterler: bu defterler noterce onanmazlar. tacir her yıl başında tuttuğu defterleri ticaret siciline beyan eder. (senet defteri, stok defteri)
c) özel hükümlere göre tutulması zorunlu defterler: örneğin tellal günlük defteri
d) saklanması gerekli evrak: mektup, yazı, telgraf, fatura, senet gibi belge ve kağıtlarla mahkeme ilamları gibi belgelerdir.
2. isteğe bağlı (ihtiyari) defterler:
bu defterlerin kanıt niteliği, tutulması zorunlu defterlerin tümünün tutulmuş olmasına bağlıdır. ticaret siciline beyan edilmesi yeterlidir.
tüzel kişi tacirlerin defter tutma zorunluluğu;
defter-i kebir, yevmiye defteri, envanter ve bilanço defteri ve karar defteri. beyana tabi defterler ve saklanması gerekli evraklar konusunda gerçek kişi tacirlerle arasında fark yoktur.
